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2020年里发生的事情完全动摇了全球供应链和制造业的支柱,影响广泛而代价高昂。相应地,我们也需要重新审视和思考我们的寻源和采购方法。
八步模型自1994年被引入以来,战略采购已经成为众所周知的方法。在当下,这种方法比以往更有意义。
是时候回归本源,看看我们如何在未来的供应链中利用这种行之有效的方法。
战略寻源和传统采购
当我们使用“战略寻源”这个词时,指的是实现特定目标的一个过程。作为这个过程的一部分,我们必须评估我们的机会和供应商关系,评估长期业务和供应链价值的价值和相关性,最终为商品或供应链制定一个行动计划。
因此,我们先看看传统采购。这种方法高度关注于寻找成本最低的供应商,然后管理从订单、发票和付款的整个执行过程。
战略寻源的范围更大,而不只是寻求与供应商的长期关系,在不断变化的供应链中获得质量、价值、协作和灵活性。它最终还是一个有限的方法,而不是一个整体的方法。
毕竟,采购价格只是冰山一角。风险、流程、需求、库存计划等都是直接影响采购流程的重要因素。
这种方法同样适用于直接物料支出和间接支出。前者侧重于采购生产产品所需要的所有材料、部件和服务,后者则侧重于运营业务所需的费用。当然,两者都可以从战略方法中获益,但是间接支出主要侧重于与供应商的合作效益上。
战略采购侧重于直接物料支出。这使得我们能够设定一些传统目标,并从中获益:
- 分享最佳实践
- 与供应商建立合作关系
- 提高整体质量
- 提高运营效率
- 降低成本
将这种方法应用到采购中,我们可以在许多方面提升流程,从而得到远超成本节约的好处。
组织战略寻源的现代7步模型
Toshihiro Nishiguchi在1994年第一次引入8步战略寻源模型。通过研究日本、德国和美国在汽车采购方面的差异,Nishiguchi确定了其中的关键差异,并且以丰田为重点,基于多个制造商,创造了一个通用的战略采购流程。
基于我们的需求考量,我们将探讨一个7步模型。该模型将因公司而异,同时包含现代供应链的可操作项目:
01采购计划
开始选择你的团队,并且召开项目启动会议。在这一开始阶段,重点是收集你当前对行业、客户和供应商的分析。定期的团队会议将有助于基本了解所有合同的范围和机会。
最后,在进入到下一步之前,确定采购支出。
02供应市场分析
在这一步,我们将注意力转向外部市场数据。在你整理这些数据时,要考虑团队成员和干系人,以及优先级。根据需要向干系人和供应商发出详细的数据请求,以创建统一的档案。
虽然具体的关注点会有不同,但是诸如趋势、最佳实践、其它行业的采购策略,以及整体市场定价等都会是关键指标。总体拥有成本(TCO)模型有助于帮助团队了解所有成本和成本节省的机会。
03制定策略
在这一步,我们把注意力转向基于供需预测的未来。当你制定特定的战略时,记住将供应商进行汇总和细分,以确定需要集中精力的关键机会。
细分模型在这一步可能有用。它允许你将上一步的TCO与年度成本预测联系起来,确定今后可以节省的成本。当你在可用性、替代品、成本节省、质量或创新等因素之间平衡时,你的战略总结应该考虑到成本和运营的重要性。
04需求和评估标准
这一步介绍了为供应商建立需求的必要性,以及你希望如何评估他们。这些评估维度包含服务、质量、透明度、交货时间和总体成本等。
根据各项指标的重要性和你的评分来做总体评估,最终将这些分数相乘得到的结果,可以为成为当前供应商的排名。
05供应商选择与谈判
接下来,你需要与选定的供应商进行谈判。在开始这个过程之前,需要先确定你的需求,以及可以接受的替代方案。虽然你的目标会有所不同,但是应该确定的是,你需要将最佳成本和最低要求作为关注重点。
06实施
你的执行计划将确定执行所需要完成的工作,包括工作计划,沟通策略和对标。基于成本预测和实际需求的差异分析,将会体现成为你的成本节省。
07回顾并确定需要改善的地方
最后一步是一个不断持续的过程。一旦你建立了战略寻源的框架基础,就有机会根据结果进行改进和调整。维护供应商关系很关键,但是意识到风险,并且每年进行战略评审也是保障持续成功的基础。
虽然2020年对制造业和供应链来说是动荡的一年,但这也是一个重新调整的机会。这些调整和最佳实践将会成为我们未来复苏的能力。
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